Organisation internationale, CNF gère des fonds destinés principalement à la préservation de la nature dans les parcs naturels de trois pays du Caucase (Arménie, Azerbaïdjan, Géorgie).

Problématique :

Suivre les flux financiers dans le détail, de la mise à disposition des fonds sur des comptes par les donateurs (Grandes banques ou ONGs) jusqu’au paiement des prestataires ou du matériel budgétés par les membres locaux. Le suivi se fait sur des projets de plusieurs années.

Gérés sous Excel, les points suivants sont devenus critiques :

  • Partage difficile des données entre les différents pays
  • Perte de données dans les nombreux échanges
  • Complexité des tableaux et des calculs en multi devises
  • Difficultés pour effectuer les corrélations entre les subventions, les budgets et les paiements
  • Gestion de documents externes non disponible
  • Reporting coûteux en temps de travail (1 semaine pour les gros reports)
  • Multiplication des fichiers tableur
  • Mauvaise lisibilité des données

Résolution :

Un audit approfondi des solutions du marché fait apparaître que les solutions existantes sont, soit disproportionnées, soit insuffisantes au niveau des fonctions.

La création d’une WebApp sur mesure est pour CNF la solution la plus appropriée pour répondre au mieux à son cahier des charges.

  • Multi pays
  • Multi devises
  • Multi langues
  • Accès distants sécurisés basés sur les rôles des utilisateurs
  • Saisie des budgets par les membres locaux
  • Gestion des subventions en temps réels
  • Reporting instantané
  • Partage des données
  • Gestion de documents (process dense en documents, contrats, audits, etc…)
  • Interfaces dédiées suivant les interlocuteurs